Innholdsfortegnelse
Vedtekter for Rødstua Barnehage SA 3
1 Navn 3
2 Formål 3
3 Medlemmer 3
4 Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld. 3
5 Årsmøte 3
6 Årsmøtets oppgaver 3
7 Avstemningsregler for årsmøtet 4
8 Valgkomite 4
9 Ekstraordinært årsmøte 4
10 Oppløsning og avvikling 4
11 Styret 5
11.1 Styrets sammensetning: 5
11.2 Styrets arbeidsform: 5
11.3 Styrets arbeidsoppgaver: 5
12 Daglig leder (Styrer) 6
13 Bruk av årsoverskuddet 6
14 Opptaksmyndighet 6
15 Opptakskrets og opptakskriterier 6
16 Opptaksperiode og oppsigelsesfrist 7
17 Fastsettelse av foreldrebetalingen 7
18 Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak 7
19 Andre opplysninger av betydning, jfr. barnehageloven § 7 7
20 Leke- og oppholdsareal 8
21 Åpningstid og ferie 8
22 HMS 8
Vedtekter for Rødstua Barnehage SA
1 Navn
Sammenslutningens navn er Rødstua barnehage SA. Barnehagen ligger i Nesna kommune. Barnehagen er organisert som et samvirkelag.
2 Formål
Samvirkelagets formål er å eie og drive barnehage i Nesna til beste for medlemmene. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene, da avkastningen blir stående i virksomheten.
Barnehagen skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet.
3 Medlemmer
Samvirkeforetaket er åpent for foreldre/foresatte til barn med plass i barnehagen. Når foreldre/foresatte har akseptert tilbud om plass plikter de å søke om medlemskap i samvirket. Utover plikt til å søke om medlemskap foreligger det ingen plikt til å betale medlemskontingent i samvirket. Driften av samvirket forutsetter aktiv deltakelse fra medlemmene, blant annet gjennom dugnadsarbeid.
Dersom medlemmet misligholder sine forpliktelser overfor samvirket, kan det ved styret gi medlemmet en irettesettelse eller, i alvorlige tilfeller, ekskludere medlemmet. Medlemmet har krav på skriftlig melding om eksklusjonsvedtaket som inneholder opplysninger om eksklusjonen og om fristen for medlemmet for å kreve vedtaket lagt frem på årsmøtet. Frist for den ekskluderte til å kreve vedtaket lagt frem for årsmøtet er en måned etter at medlemmet mottok melding om eksklusjonsvedtaket.
4 Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld.
Samvirket er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar for gjeld. Det enkelte medlem har ikke ansvar for samvirkeforetakets økonomiske forpliktelser.
5 Årsmøte
Årsmøtet er samvirkets øverste organ. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april måned. Årsmøtet innkalles skriftlig av styret med minst 1 måneds varsel. Slikt varsel skal inneholde foreløpig dagsorden. Forslag til saker fra medlemmene, samt valgkomiteens forslag til styre- og varamedlemmer, må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Endelig dagsorden skal oversendes medlemmene minst 1 uke før årsmøtet. Sammen med endelig dagsorden sendes sakspapirer med forslag til vedtak fra styret ut.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag som ikke er oppført på dagsorden.
Alle medlemmer har møterett til årsmøtet. Medlemmene kan være representert ved fullmakt.
På årsmøtet skal det føres protokoll. Møtelederen skal sørge for at det skrives protokoll fra årsmøtet.
6 Årsmøtets oppgaver
Styret foretar innkalling til årsmøtet og fastsetter sakslisten som blant annet skal inneholde:
1 Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen.
2 Styrets årsmelding
3 Godkjennelse av årsregnskap og disponering av årsoverskuddet.
4 Orientering om budsjett.
5 Valg av styremedlemmer. Styreleder og nestleder velges særskilt.
6 Valg av revisor.
7 Valg av valgkomite, samt vedtagelse av arbeidsinstruks for valgkomiteen.
8 Eventuelle forslag til vedtektsendringer.
9 Eventuelt forslag om oppløsning.
10 Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling.
7 Avstemningsregler for årsmøtet
Hvert medlem har en stemme. Medlemmer som skylder mer enn 3 måneders foreldrebetaling har ikke stemmerett.
En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal ansees som ikke avgitt.
Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Vedtektsendringer som innebærer;
1 vesentlige endringer av andelslagets formålsbestemmelse,
2 mer tyngende heftelsesregler for medlemmene,
3 skjerpelse i plikten til å gjøre innskudd i foretaket,
4 innføring av omsetningsplikt med foretaket eller vesentlig skjerpelse av slik plikt, eller
5 avgrensninger i retten til å tre ut avsamvirket,
krever tilslutning fra minst 4/5 av de stemmene som er avgitt.
Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig. Fullmaktsstemmer kan gis. Ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen skal legge frem skiftlig og datert fullmakt.
8 Valgkomite
Valgkomiteen skal bestå av 2 medlemmer med 1 varamedlem, og velges for 1 år av årsmøte.
Valgkomiteens innstilling skal vedlegges innkallingen til årsmøtet, se punkt 5. Komiteen skal også avgi innstillingen direkte overfor årsmøtet.
I valgkomiteen skal ikke styrets medlemmer og varamedlemmer være med.
Komiteen velger selv sin leder blant sine medlemmer. Komiteens innstilling skal omfatte forslag til valg av styremedlemmer, samt vararepresentanter. Valgkomiteen skal delta på et styremøte, minimum 3 måneder før årsmøte, der valgkomiteens arbeid tas opp som egen sak. Årsmøtet kan vedta en instruks om arbeidsformen til valgkomiteen.
9 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når enten styreleder eller minst halvparten av styret krever det. Det samme gjelder dersom minst en tredel av medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte men med minst 14 dagers varsel. Sakspapirene skal beskrive saksforholdet og gjengi forslag til vedtak. Det skal også informeres om hvem som har krevd møtet avholdt.
10 Oppløsning og avvikling
Oppløsning av samvirkeforetaket kan bare behandles på årsmøte, og med det samme flertall som gjelder for vedtektsendringer. Når vedtak om oppløsning er fattet, skal årsmøtet velge et avviklingsstyre som erstatter styret og daglig leder. Valget gjelder på ubestemt tid med en oppsigelsesfrist for medlemmene på 3 måneder.
Ved oppløsning skal samvirkets formue etter gjeldsavleggelse tilfalle barnehageformål.
Etter avsluttet utdeling skal avviklingsstyret legge frem revidert oppgjør for årsmøtet. Når oppgjøret er godkjent, skal det meldes til Foretaksregistret at foretaket er endelig oppløst.
11 Styret
Samvirkeforetaket ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Styret har ansvaret for driften av barnehagen i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Barnehagens daglige leder er arbeidsgivers representant i barnehagen.
11.1 Styrets sammensetning:
Styret skal bestå av 4 personer som velges blant foreldrene på årsmøtet, samt 2 representanter fra de ansatte. Styremedlemmer velges for en periode på 2 år om gangen. De ansatte velger selv sine representanter, og disse velges for ett år av gangen. Det skal tilstrebes å sikre kontinuitet ved at ikke for mange styremedlemmer skiftes i løpet av kort tid. Det velges to vararepresentanter blant foreldrene til styret. Daglig leder møter fast i styret.
Styreleder velges av årsmøtet. Styremøter avholdes etter innkalling fra styrets leder, eller dersom minst halvparten av styret krever det. Har et styremedlem forfall, og det finnes varamedlem, skal varamedlemmet innkalles.
11.2 Styrets arbeidsform:
Styrets leder skal sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under styret. Styremedlemmene og daglig leder kan kreve at styret behandler bestemte saker. Styremøter og annen styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist.
Styret skal behandle saker i møte, hvis ikke styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte. Styrets leder skal sørge for at styremedlemmene så vidt mulig kan delta i en samlet behandling av saker som behandles uten møte. Styremedlemmene og daglig leder kan kreve møtebehandling.
Styrebehandlingen ledes av styrelederen. Deltar verken styrelederen eller nestlederen, velger styret en leder for styrebehandlingen. Daglig leder har rett til å uttale seg, hvis ikke noe annet er bestemt av styret i den enkelte sak.
En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som styreleder har stemt for. Er ikke styreleder til stede, gjelder hans fullmakt eller det som møteleder har stemt for.
Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Styremedlem som ikke er enig i styrets beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Referat fra styremøtet skal godkjennes av alle styremedlemmer, senest i påfølgende styremøte. Protokollen er tilgjengelig kun for styrets medlemmer, daglig leder og de personer styret gir tilgang.
11.3 Styrets arbeidsoppgaver:
• Styret skal sørge for at samvirkeforetakets formål blir realisert.
• Styret har ansvar for barnehagens økonomi og bemanning.
• Styret har ansvaret for å fastsette budsjettet og å orientere om budsjettet på årsmøtet.
• Styret velger regnskapsfører. Styret har ansvar for en betryggende regnskapsførsel, og at regnskapet, sammen med styrets beretning, skal forelegges årsmøtet.
• Styret skal fastsette størrelsen på oppholdsbetalingen, gebyr for manglende henting av barn, og gebyr for manglende dugnad.
• Styret ansetter daglig leder. Styret foretar øvrige ansettelser i samarbeid med daglig leder.
• Samvirkeforetaket forpliktes utad av styret ved underskrift av styrets leder og daglig leder i fellesskap.
• Styret beslutter eventuell eksklusjon av medlemmer.
• Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter.
• Styret skal utarbeide en styreinstruks.
12 Daglig leder (Styrer)
Barnehagens daglig leder ansettes av styret. Daglig leder er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder har ansvar for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Daglig leder står for den daglige ledelse av samvirkeforetakets virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter samvirkets forhold er av uvanlig art eller stor betydning.
Daglig leder skal sørge for at samvirkets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.
Styret kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av det enkelte styremedlem. Daglig leder skal gi slik redegjørelse som ett styremedlem ber om til samtlige av styrets medlemmer.
13 Bruk av årsoverskuddet
Årsoverskuddet skal godskrives egenkapitalen i barnehagen.
14 Opptaksmyndighet
Daglig leder foretar opptak av barn i barnehagen. Styret kan endre denne bestemmelsen.
15 Opptakskrets og opptakskriterier
Barnehagens opptakskrets er Nesna kommune. Styret kan innvilge opptak til barn bosatt utenfor Nesna kommune hvis særlige forhold taler for dette.
Barnehagen er åpen for barn fra 6 måneder. Barn som er tildelt fast plass, får som utgangspunkt beholde plassen til utgangen av barnehageåret det år barnet fyller 6 år. Unntak kan blant annet tenkes i tilfeller hvor avtalen om barnehageplass er misligholdt.
Følgende kriterier i prioritert rekkefølge gjelder innenfor opptakskretsen:
a) Iht. barnehageloven § 13 har barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester §§ 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, rett til prioritet ved opptak i barnehage.
b) Daglig leder kan gi ansatte fortrinnsrett ved opptak av barn, dersom dette er viktig for å få besatt stillinger.
c) Søsken av barn som har plass i barnehagen.
d) Barnehagen skal tilstrebe en hensiktsmessig alderssammensetning og sikre en forsvarlig drift..
Styret kan endre denne bestemmelsen.
16 Opptaksperiode og oppsigelsesfrist
Opptak av barn skjer hele året, men hovedsakelig ved samordnet opptaksprosess. Daglig leder kan tilby barnehageplass etter kapasitet utenom samordnet opptaksprosess. Beslutningen om opptak av barn i barnehagen og tildeling av ledige plasser foretas av barnehagen etter skriftlig søknad iht. Barnehagelovens bestemmelser om samordnet opptaksprosess.
Oppsigelsestid på barnehageplassen er 2 måneder pr. oppsigelsesdato. Oppsigelsen fra barnehagens side krever saklig grunn og skal skje skriftlig.
Oppsigelse fra foresattes side mottatt av barnehagen etter 1. april medfører en plikt til å betale foreldrebetaling ut juli måned. Dersom barnehagen får inn nytt barn i oppsigelsesperioden skal foreldrebetalingsplikten i oppsigelsestiden reduseres forholdsmessig.
Styret kan endre denne bestemmelsen.
17 Fastsettelse av foreldrebetalingen
Foreldrebetalingen fastsettes av styret.
18 Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak.
Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass og på avslag om å få sitt første eller andre ønske oppfylt.
Utenom hovedopptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehageloven § 13 klage dersom de ikke tilbys plass. Dette gjelder barn med nedsatt funksjonsevne og barn som det er fattet vedtak om etter nærmere bestemmelser i lov om barneverntjenester.
Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne hvilken avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt avgjørelsen som det skal klages over er kommet fram til søkeren. For den som ikke har mottatt underretning, løper fristen fra det tidspunktet vedkommende har fått eller burde ha skaffet seg kunnskap om avgjørelsen.
Reglene for klageadgang finnes i Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage, (forskrift 2005-12-16 nr. 1477)
19 Andre opplysninger av betydning, jfr. barnehageloven § 7
Iht. barnehageloven § 7 skal barnehagevedtektene gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen. Det vises i den anledning til avtale om disponering av barnehageplass som signeres som aksept av tilbud om barnehageplass. I avtalen er rettigheter og forpliktelser i avtaleforholdet detaljert regulert.
Noen vilkår fra nevnte avtale siteres i tillegg her:
- Styret i barnehagen forbeholder seg retten til å kunne endre vilkårene i denne avtale. Slik endring skal varsles skriftlig med minst 2 måneders frist før iverksettelse. Vilkårsendring gir foresatte rett til å si opp plassen med 1 måneds oppsigelsestid fra varselet er mottatt.. Slike endringer kan være, men er ikke begrenset til, foreldrebetaling, gebyr og matpenger
- Foreldrebetalingen er pr. i dag kr. 2.330,- pr. mnd.
- Tilbudet om barnehageplass løper fra opptaksdato og frem til skolepliktig alder, med unntak av misligholdstilfeller.
- Ved mislighold av avtalen fra barnehagens side kan foresatte ha rett til de alminnelige misligholdsbeføyelser, herunder prisavslag og erstatning. Dersom misligholdet er vesentlig kan barnehageplassen sies opp med øyeblikkelig virkning.
- Ved betalingsmislighold kan barnehagen kreve forsinkelsesrente iht. lov om forsinkelsesrente.
- Gjentatte mislighold vil kunne utgjøre et vesentlig mislighold. Ved vesentlig mislighold kan barnehageplassen sies opp med øyeblikkelig virkning.
- Styret i barnehagen kan kreve ekstra betaling for levering/henting av barn utenfor oppholds-/åpningstidene. For tiden utgjør dette inntil kr 150,- pr. påbegynt ½ time.
- Det skal betales 1 måneds foreldrebetaling i depositum. Pengene vil bli satt inn på egen depositumskonto, og holdes atskilt fra barnehagens øvrige driftsmidler. Depositumet kan ikke ensidig rådes over verken av foresatte eller av barnehagen. Depositumet skal utbetales innen 30 dager etter at barnet har sluttet og kontraktsperioden har utløpt. Barnehagen har anledning til å motregne evt. utestående i depositumet.
20 Leke- og oppholdsareal
Barnehagens norm for arealutnytting er 4 m² leke- og oppholdsareal pr. barn over 3 år, og 5,5 m² for barn under 3 år. Styret kan endre denne bestemmelsen.
21 Åpningstid og ferie
Barnehagen er åpen fra kl. 07.15 til kl. 16.15 mandag til fredag.
Barnehagen stenger kl. 12.00 julaften (24. desember) og nyttårsaften (31. desember) dersom disse faller på en hverdag, samt på onsdag før skjærtorsdag. I løpet av året er barnehagen i tillegg stengt 5 kurs- og planleggingsdager. Barnehagen er stengt på helligdager.
Barnehageåret starter 15. august. Alle barn i barnehagen skal ha minst 4 uker ferie i løpet av barnehageåret, hvorav 3 av ukene bør være sammenhengende. Personalet må ha beskjed om barnets ferie minimum 2 uker på forhånd og innen 1. mai når det gjelder sommerferie.
Styret kan endre denne bestemmelsen.
22 HMS
Barnehagen skal foreta internkontroll etter gjeldende regler og forskrifter. Det vises til HMS-permen for dokumentasjon av barnehagens internkontrollsystem. Styret kan endre denne bestemmelsen.